Digital Product Passport (DPP): welke info moet ik verzamelen en hoe kan ik mij voorbereiden?

In een vorige bijdrage werd de oorsprong en de context van het Digital Product Passport (DPP) uitgelegd - een digitale identiteitskaart voor producten die gefaseerd zal worden ingevoerd vanaf 2027. Maar welke informatie bevat een DPP (en moet jij binnenkort gestructureerd gaan verzamelen), wat is de link met andere duurzaamheidskaders, en hoe kan je je op een efficiënte manier gaan voorbereiden?

Welke informatie bevat een DPP?

De informatie die in een DPP wordt opgeslagen, kan de volgende dimensies omvatten:

• Unieke productidentificatie (product-ID): DPP's moeten gekoppeld zijn aan een unieke operatoridentificatie en een unieke faciliteitsidentificatie om traceerbaarheid te vergemakkelijken
• Technische prestaties (functionaliteit, duurzaamheid, efficiëntie)
• Milieuprestaties (koolstofvoetafdruk (GWP), grondstoffengebruik)
• Wettelijke naleving (CE-markering, chemische veiligheid, naleving van regelgeving)
• Gebruikershandleidingen en veiligheidsinstructies
• Richtlijnen voor de verwerking aan het einde van de levensduur (repareerbaarheid, recycleerbaarheid, modulariteit)

De Ecodesign regelgeving (ESPR) stelt de Commissie in staat om productspecifieke gegevensvereisten vast te stellen via de ‘delegated acts’, zoals bijvoorbeeld voor de bouwsector.

Hoe helpt het DPP bij duurzaamheidsrapportage en de CSRD vereisten?

De Richtlijn inzake Duurzaamheidsrapportage (CSRD) verplicht bedrijven in Europa om uitgebreid te rapporteren over hun impact op mens en milieu. De Europese ‘Sustainability Reporting Standards’ (ESRS) bieden hiervoor de richtlijnen: ze definiëren welke onderwerpen aan bod moeten komen en hoe die gegevens worden vastgelegd. Bedrijven moeten onder andere inzicht geven in hun materiaal- en energieverbruik, de herkomst van grondstoffen, CO₂-uitstoot in de gehele keten en de stappen die ze nemen om hun impact te verminderen.

Het verzamelen van bovenstaande informatie is vaak complex en tijdrovend, omdat de gegevens vaak verspreid zijn over verschillende leveranciers en partners. Het digitale productpaspoort biedt hiervoor een oplossing. Het paspoort registreert voor elk product welke materialen het bevat, waar deze vandaan komen en hoe het product kan worden gerepareerd of gerecycleerd. Deze gegevens worden centraal verzameld en opgeslagen in een digitaal systeem. Via een QR-code of NFC-tag hebben alle bevoegde personentoegang tot deze gegevens, waardoor bedrijven niet steeds dezelfde gegevens opnieuw hoeven op te vragen.

Het gebruik van het digitale product paspoort voor ESRS-rapportage is niet verplicht, maar het is een waardevol hulpmiddel. Het biedt bedrijven één betrouwbare bron van productinformatie, waardoor het rapportageproces efficiënter en overzichtelijker wordt.

Hoe kan je je voorbereiden op DPP?

Hoewel de definitieve gedelegeerde wetten nog in ontwikkeling zijn, kunnen fabrikanten zich als volgt voorbereiden:

1. Ben je al aan de slag met LCA of EPD? Stem EPD's af op de EN 15804+A2-normen. Deze zullen naar verwachting worden opgenomen in DPP's, met name voor bouwproducten.

2. Richt interne systemen in voor het verzamelen, valideren en digitaliseren van productgegevens (inclusief waardeketen) in lijn met de verwachte DPP-categorieën.

3. Train interne teams om ervoor te zorgen dat de verantwoordelijke afdelingen de eisen van DPP's en de verplichtingen met betrekking tot gegevensconformiteit begrijpen.

4. Zorg voor traceerbaarheid door producten te koppelen aan identificatiecodes van de producent en de faciliteit.

5. Werk samen met dienstverleners om te zorgen voor DPP-conforme oplossingen voor gegevensopslag en -toegang.

6. Houd de updates van de Commissie over technische specificaties en de 'delegated acts' over opname van productgroepen in de gaten.

Samengevat

Het digitale productpaspoort (DPP) maakt deel uit van de Europese Ecodesign wetgeving (ESPR) en is verplicht voor alle producten die op de EU-markt worden verkocht. Het doel is om productinformatie te standaardiseren en digitaal beschikbaar te maken voor iedereen met de juiste rechten. Het DPP bevat naast materiaalinformatie ook informatie over herkomst, milieueffecten, reparatie en recycling.

Vroeg of laat wordt je er mee geconfronteerd, of je nu zelf producten maakt of niet. Ga er dus alvast mee aan de slag zodat je voorbereid bent op de vragen die ongetwijfeld komen.