VSME-rapportering
Wat houdt de VSME-standaard precies in?
• Basismodule: 11 rapportagepunten over milieu, sociaal beleid en bestuur
• Uitgebreide module: 9 extra indicatoren voor uitgebreidere rapportering
Je past geen dubbele materialiteit toe. Je rapporteert alleen over relevante thema's en motiveert wat je niet opneemt. Grote bedrijven mogen enkel informatie opvragen die binnen deze standaard valt.
Zo beperk je je rapportering tot wat telt en vermijd je overbevraging vanuit de keten.
Voor wie is de VSME-standaard bedoeld?
De VSME-standaard is bedoeld voor bedrijven die:
- buiten de CSRD vallen
- toenemende druk ervaren van klanten, ketenpartners of banken
- duidelijke antwoorden willen geven op ESG-vragen zonder overrapportering
- duurzaamheid willen rapporteren op hun maat, in hun taal
- willen anticiperen op toekomstige verplichtingen
Vergroeningscan voor Vetsmelterij Verkest
Hoe verloopt het traject?
Intakegesprek
We brengen in kaart wie welke info van je vraagt, welke data al beschikbaar is en welke rapportageverwachtingen er spelen. Tijdens dit gesprek analyseren we ook je huidige duurzaamheidsinitiatieven en bepalen we welke informatie herbruikbaar is. Zo voorkom je dubbel werk en bouw je voort op wat er al is.
Selectie van relevante thema's
We bepalen per VSME-pijler welke rapportagepunten op jouw onderneming van toepassing zijn. Niet elk thema is relevant voor elk bedrijf. Wat niet van toepassing is, motiveren we volgens het "comply or explain"-principe. Dit betekent dat je alleen rapporteert over wat echt belangrijk is voor jouw sector en activiteiten.
Inhoud verzamelen
We verzamelen de nodige cijfers en beleidsdocumenten samen met jouw team. We werken systematisch door alle relevante thema's heen, van energieverbruik tot personeelsbeleid. Waar mogelijk hergebruiken we bestaande rapporten, facturen en data. We beperken extra inspanningen tot het strikt noodzakelijke en zorgen ervoor dat het proces niet ten koste gaat van je dagelijkse activiteiten.
Rapport opstellen
We bouwen een gestructureerd rapport op in het officiële VSME-format. Het rapport bevat alle relevante informatie, maar blijft overzichtelijk en begrijpelijk. Meteen bruikbaar voor klanten, banken en aanbestedingen. We zorgen ook voor een executive summary die je kunt gebruiken in je externe communicatie.
Opvolging
We voorzien een updateformat voor jaarlijks hergebruik en stellen indien nodig ook een publieke of Engelstalige samenvatting op. Je krijgt ook een handleiding mee over hoe je het rapport kunt aanpassen voor verschillende doelgroepen. Zo maximaliseer je de waarde van je investering in duurzaamheidsrapportering.
Waarom rapporteren volgens de VSME-standaard?
Je vermijdt ongerichte datavragen
Grote bedrijven mogen enkel vragen naar VSME-indicatoren.
Je creëert een rapport dat herbruikbaar is
Voor klanten, banken, aanbestedingen of ESG-beoordelingen.
Je houdt controle over
je eigen verhaal
Beter zelf rapporteren dan terechtkomen in andermans ketenrapport.
Je legt de basis voor later
Dezelfde thema's komen terug in andere standaarden: ISO, ESRS, EcoVadis, ...
Daarom kies je voor Mantis Consulting
Samen zorgen we ervoor dat je duurzaamheidsrapportage niet alleen voldoet aan alle relevante vereisten, maar ook concrete waarde toevoegt aan je bedrijfsstrategie.
Volledige ontzorging. an intake tot eindrapport - wij begeleiden je door het hele VSME-proces zonder dat jij je team moet opleiden of inwerken.
Praktische expertise. We kennen alle duurzaamheidsstandaarden en weten precies hoe VSME aansluit op andere frameworks die je mogelijk nodig hebt.
Resultaatgerichte aanpak. We zorgen dat je voldoet aan alle eisen maar focussen vooral op wat jouw bedrijf echt helpt om sterker te staan in de markt.
Niet onze woorden
“Het team denkt altijd mee op de korte en lange termijn. Pragmatisch, efficiënt en technisch ijzersterk. Hun ervaring maakte voor ons al vaak het verschil, in strategie en op het terrein.”
Marc Croonen
Chief Sustainability bij Vandemoortele
“Waarom Mantis? Een laagdrempelige aanpak en hoog kennisniveau. Ze maken met succes de vertaalslag van complexe regelgeving naar iets werkbaars voor onze organisatie.”
Jan Leroy
Managing Partner bij Urbastyle
Samen aan de slag?
Plan een vrijblijvend intakegesprek. Na afloop weet je welke rapportagepunten voor jou van toepassing zijn en wat nodig is om een correct en werkbaar VSME-rapport op te bouwen.
De resultaten
Veelgestelde vragen
Nee, deze is volledig vrijwillig. Maar veel bedrijven kiezen ervoor om proactief te rapporteren, zeker als klanten, financiers of partners er expliciet naar vragen.
Niet helemaal. De VSME is een apart kader, zonder dubbele materialiteit en zonder verplichte audit. Het sluit wel aan op thema's uit de CSRD en gebruikt een vergelijkbare structuur.
Niet als je de VSME-standaard volgt. Grote bedrijven mogen enkel info opvragen die binnen de VSME valt. Zo vermijd je overbevraging en blijft alles behapbaar.
Ja. De data is bruikbaar voor aanbestedingen, ESG-scoring, CO₂-rapportering en frameworks zoals EcoVadis, SBTi en BeCorp.
Dat hangt af van de beschikbaarheid van je data en de complexiteit van je activiteiten. Gemiddeld duurt het traject 6 tot 8 weken, waarbij de meeste tijd gaat naar het verzamelen van informatie. Wij zorgen ervoor dat dit proces zo efficiënt mogelijk verloopt.
Dan heb je al een stevige basis gelegd. Veel VSME-data is herbruikbaar voor CSRD-rapportering, en je hebt al ervaring opgebouwd met gestructureerde duurzaamheidsrapportering.
