OPLOSSING

EUDR: zijn jouw producten ontbossingsvrij?

Vanaf 30 december 2026 moet je kunnen bewijzen dat je soja, cacao, koffie, palmolie, rubber, hout of rundvee niet van ontboste grond komt. Welke rol heb je, welke data heb je nodig en wie doet wat? Mantis brengt het in kaart en zet een procedure op die een inspectie doorstaat.

Plan een EUDR-check

Ontdek onze aanpak

WAT IS DE EUDR?

Wat vraagt de EUDR van jouw bedrijf?

De EUDR (Verordening (EU) 2023/1115) is de Europese ontbossingsverordening. Ze laat rundvee, cacao, koffie, palmolie, rubber, soja, hout en producten daarvan enkel op de EU-markt toe als ze niet gelinkt zijn aan ontbossing na 31 december 2020. Ze geldt vanaf 30 december 2026 voor grote en middelgrote ondernemingen. Dit zijn de bouwstenen:

Ontbossingsvrij. De grondstof komt van grond die na 31 december 2020 niet ontbost of aangetast is.

Legaal geproduceerd. De productie volgt de wetgeving van het land van herkomst.

Zorgvuldigheidsverklaring. Wie een product als eerste op de EU-markt brengt, dient een verklaring in via het EU-informatiesysteem (TRACES).

Geolocatie. Je kent de coördinaten van de percelen waar de grondstof geteeld of geoogst is.

Bewaarplicht. Je bewaart je gegevens en referentienummers vijf jaar, klaar voor controle.

WANNEER?

Wanneer moet je klaar zijn?

Grote en middelgrote ondernemingen moeten in orde zijn op 30 december 2026. De andere micro- en kleine ondernemingen op 30 juni 2027. Voor houtproducten die al onder de oude houtverordening (EUTR) vielen, geldt ook voor kleine ondernemingen 30 december 2026.

Wat je verder moet weten:

Elk land krijgt een risicoprofiel: laag, standaard of hoog. Koop je in een laagrisicoland? Dan vervalt de risicobeoordeling, tenzij er signalen van risico zijn. Data verzamelen blijft verplicht.

Sinds de wijziging van december 2025 dienen enkel de eerste marktdeelnemers een verklaring in. Handelaars en downstream marktdeelnemers bewaren de referentienummers.

Boetes lopen op tot minstens 4% van je jaaromzet in de EU. In België controleert de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu.

We starten met een scan van je productlijst. Zo weet je welke producten onder de EUDR vallen en welke rol je per productlijn hebt, nog voor je leveranciers aanschrijft. Hoe dat in de praktijk loopt, lees je in 3 lessen uit onze EUDR-projecten.

WAAROM MANTIS?

Wat levert onze aanpak je op?

De EUDR is geen papieroefening. Zonder sluitend dossier staat je product stil. Wij zorgen dat je data, je mensen en je procedure klaar zijn.

Je blijft leveren

Met een sluitend dossier houdt de douane je zending niet tegen en kan je klant verder.

Eén jaarcyclus

Vaste data per leverancier per jaar, aangevuld per zending. Geen paniek bij elke levering.

Klaar voor je klanten

Grote afnemers vragen nu al bewijs. Je antwoordt met één dossier.

ONZE AANPAK

Hoe maken we je klaar voor de EUDR?

Eén bedrijf heeft vaak meerdere rollen tegelijk: marktdeelnemer voor de ene productlijn, handelaar voor de andere. Daarom werken we per productlijn. Zo pakken we het aan:

Scope en rol. We screenen je producten en bepalen per productlijn je rol: marktdeelnemer, eerste downstream marktdeelnemer of handelaar.

Leveranciersdata. We vragen data op met kant-en-klare mails per rol, toetsen wat binnenkomt aan een criterialijst en zeggen per leverancier precies wat nog ontbreekt.

Procedure en TRACES. We schrijven je proces- en verantwoordelijkheidsplan: wie doet wat bij aankoop, ontvangst, boekhouding en verkoop, met escalatieladder en archief. En we begeleiden je eerste verklaringen in TRACES.

Plan een EUDR-check

Over Mantis

Ook verpakkingen in je assortiment?

Wie grondstoffen invoert, brengt vaak ook verpakkingen op de markt. Sinds 12 augustus 2026 geldt daarvoor de PPWR. We nemen beide in één traject mee, met één datamodel voor je leveranciers.

Overleg met een expert

Zo gezegd

“Het team denkt altijd mee op de korte en lange termijn. Pragmatisch, efficiënt en technisch ijzersterk. Hun ervaring maakte voor ons al vaak het verschil, in strategie en op het terrein.”

Marc Croonen

Chief HR, Sustainability en Communication bij Vandemoortele

“Waarom Mantis? Een laagdrempelige aanpak en hoog kennisniveau. Ze maken met succes de vertaalslag van complexe regelgeving naar iets werkbaars voor onze organisatie.”

Jan Leroy

Managing Partner bij Urbastyle

Veelgestelde vragen over de EUDR

Vallen mijn producten onder de EUDR?

Dat hangt af van de douanecode (GN-code) van je product. De EUDR geldt voor zeven grondstoffen: rundvee, cacao, koffie, oliepalm, rubber, soja en hout, en voor afgeleide producten die in bijlage I staan, zoals chocolade, houten meubels en papier. We screenen je productlijst en geven per product uitsluitsel.

Wat is het verschil tussen een marktdeelnemer en een handelaar?

Een marktdeelnemer brengt een product als eerste op de EU-markt of voert het uit. Hij dient de zorgvuldigheidsverklaring in. Een handelaar of downstream marktdeelnemer koopt het product verder in de EU en bewaart de referentienummers. Je rol kan per productlijn verschillen.

Wanneer moet ik in orde zijn?

Grote en middelgrote ondernemingen vanaf 30 december 2026. Micro- en kleine ondernemingen vanaf 30 juni 2027, behalve voor houtproducten die al onder de oude houtverordening vielen: daarvoor geldt ook 30 december 2026.

Ik koop enkel in laagrisicolanden. Moet ik dan iets doen?

Ja. Je verzamelt nog altijd de vereiste informatie, inclusief geolocatie, en dient als marktdeelnemer een verklaring in. Wat vervalt, is de risicobeoordeling en -beperking, zolang er geen signalen van risico zijn.

Wat is een zorgvuldigheidsverklaring?

Dat is de verklaring die je als marktdeelnemer indient in het EU-informatiesysteem (TRACES) voor je een product op de markt brengt of uitvoert. Je bevestigt dat je informatie verzameld, het risico beoordeeld en waar nodig beperkt hebt. Je krijgt een referentienummer dat je aan je klanten doorgeeft.

Nog andere vragen?

ANDERE DIENSTEN

EUDR: zijn jouw producten ontbossingsvrij?

Wat vraagt de EUDR van jouw bedrijf?

Wanneer moet je klaar zijn?