OPLOSSING

VSME-rapportering

Grote klanten en banken vragen steeds vaker duurzaamheidsdata op. De VSME-standaard is het eerste gestandaardiseerde antwoord voor bedrijven die buiten de CSRD vallen. Een vrijwillig en werkbaar duurzaamheidsframework, specifiek voor kmo's. Onze experts begeleiden je van analyse tot rapport.
Contact
Hoe het werkt
VandemoorteleStadsbaderLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogo
UITGELEGD

Wat is de VSME-standaard?

De VSME-standaard werd in december 2024 gepubliceerd door EFRAG, het Europese adviesorgaan voor duurzaamheidsrapportering. Het is een vrijwillige rapporteringsrichtlijn voor bedrijven die niet CSRD-plichtig zijn, maar toch duurzaamheidsdata willen of moeten delen met klanten, financiers of partner.

Het raamwerk bestaat uit twee modules:

Basismodule
11 rapportagepunten over milieu, sociaal beleid en bestuur

Uitgebreide module
9 extra indicatoren voor uitgebreidere rapportering

Je past geen dubbele materialiteit toe. Je rapporteert alleen over relevante thema's en motiveert wat je niet opneemt. Grote bedrijven mogen enkel informatie opvragen die binnen deze standaard valt. Zo beperk je je rapportering tot wat telt en vermijd je overbevraging vanuit de keten.
DOELGROEP

Voor welke bedrijven is de VSME-standaard bedoeld?

De VSME-standaard is bedoeld voor bedrijven die:

  • buiten de CSRD vallen
  • toenemende druk ervaren van klanten, ketenpartners of banken
  • duidelijke antwoorden willen geven op ESG-vragen zonder overrapportering
  • duurzaamheid willen rapporteren op hun maat, in hun taal
  • willen anticiperen op toekomstige verplichtingen
Ga aan de slag
START VANDAAG

Waarom rapporteren via de VSME-standaard?

Vermijd ongerichte datavragen

Grote bedrijven mogen enkel vragen naar VSME-indicatoren. Zo houd je het behapbaar.

Creëer een herbruikbaar rapport

Geschikt voor klanten, banken, aanbestedingen of ESG-beoordelingen.

Behoud de controle over je rapportering

Beter zelf rapporteren over duurzaamheid dan terechtkomen in andermans ketenrapport.

Leg de basis voor andere standaarden

Dezelfde thema's komen terug in andere ESG-standaarden zoals ISO, ESRS, EcoVadis, ...

ONZE AANPAK

Hoe verloopt het traject?

1

Intakegesprek

We brengen in kaart wie wat van je vraagt, welke data beschikbaar is en welke rapportage­­verwachtingen er spelen. We analyseren ook je huidige duurzaamheids­initiatieven en bepalen we welke info herbruikbaar is. Zo voorkom je dubbel werk en bouw je voort op wat er al is.

2

Selectie van relevante thema's

We bepalen per VSME-pijler welke rapportagepunten van toepassing zijn. Niet elk thema is relevant voor elk bedrijf. Wat niet van toepassing is, motiveren we volgens het "comply or explain"-principe: je rapporteert alleen over wat cruciaal is voor jouw sector en activiteiten.

3

Inhoud verzamelen

Samen verzamelen we cijfers en beleidsdocumenten. We behandelen systematisch alle relevante thema's, van energieverbruik tot personeelsbeleid. Waar mogelijk hergebruiken we bestaande rapporten, facturen en data. Extra inspanningen beperken we tot het strikt noodzakelijke.

4

Rapport opstellen

We bouwen een gestructureerd rapport in het officiële VSME-format. Dit bevat alle relevante informatie, maar blijft overzichtelijk en begrijpelijk. Meteen bruikbaar voor klanten, banken en aanbestedingen. We zorgen ook voor een executive summary voor gebruik in externe communicatie.

5

Opvolging

We voorzien een update-format voor jaarlijks hergebruik en stellen indien nodig ook een publieke of Engelstalige samenvatting op. Je krijgt ook een handleiding mee over hoe je het rapport kunt aanpassen voor verschillende doelgroepen. Zo maximaliseer je de waarde van je investering.

ALLES-IN-ÉÉN

Waarom Mantis voor VSME-rapportering?

Met diepgaande kennis van de VSME-standaard en aanverwante frameworks begeleiden we bedrijven in België van intake tot eindrapport. Samen zorgen we ervoor dat je duurzaamheidsrapportage niet alleen voldoet aan alle relevante vereisten, maar ook concrete waarde toevoegt aan je bedrijfsstrategie.

Volledige ontzorging. Van intake tot eindrapport - wij begeleiden je door het hele VSME-proces zonder dat jij je team moet opleiden of inwerken.

Praktische expertise. We kennen alle duurzaamheidsstandaarden en weten precies hoe VSME aansluit op andere frameworks die je mogelijk nodig hebt.

Resultaatgerichte aanpak. We zorgen dat je voldoet aan alle eisen maar focussen vooral op wat jouw bedrijf echt helpt om sterker te staan in de markt.

Contact
Over Mantis

Plan een kennismaking

Na afloop weet je welke rapportagepunten voor jou van toepassing zijn en wat nodig is om een correct en werkbaar VSME-rapport op te bouwen.

Overleg met een expert

Zo gezegd

“Het team denkt altijd mee op de korte en lange termijn. Pragmatisch, efficiënt en technisch ijzersterk. Hun  ervaring maakte voor ons al vaak het verschil, in strategie en op het terrein.”

Marc Croonen

Chief HR, Sustainability & Communication bij Vandemoortele

“Waarom Mantis? Een laagdrempelige aanpak en  hoog kennisniveau. Ze maken met succes de vertaalslag van complexe regelgeving naar iets werkbaars voor onze organisatie.”

Jan Laroy

Managing Partner bij Urbastyle

Veelgestelde vragen

Is de VSME-standaard verplicht?

Nee, deze is volledig vrijwillig. Maar veel bedrijven kiezen ervoor om proactief te rapporteren, zeker als klanten, financiers of partners er expliciet naar vragen.

Is dit de 'lightversie' van CSRD?

Niet helemaal. De VSME is een apart kader, zonder dubbele materialiteit en zonder verplichte audit. Het sluit wel aan op thema's uit de CSRD en gebruikt een vergelijkbare structuur. Lees meer over duurzaamheidsrapportage.

Mag een klant zomaar extra info vragen?

Niet als je de VSME-standaard volgt. Grote bedrijven mogen enkel info opvragen die binnen de VSME valt. Zo vermijd je overbevraging en blijft alles behapbaar.

Kunnen we dit combineren met andere rapporten of tools?

Ja. De data is bruikbaar voor aanbestedingen, ESG-scoring, CO₂-rapportering en frameworks zoals EcoVadis, SBTi en B Corp.

Hoeveel tijd kost het opstellen van een VSME-rapport?

Dat hangt af van de beschikbaarheid van je data, de complexiteit van je activiteiten, en de doelstellingen. Het opstellen van het rapport is niet de meest tijdrovende factor. Het is vooral het verzamelen van informatie dat enkele maanden tijd kan vergen. Wij zorgen ervoor dat dit proces zo efficiënt mogelijk verloopt.

Wat als we later alsnog CSRD-plichtig worden?

Dan heb je al een stevige basis gelegd. Veel VSME-data is herbruikbaar voor CSRD-rapportering, en je hebt al ervaring opgebouwd met gestructureerde duurzaamheidsrapportering.

Nog andere vragen?
ANDERE DIENSTEN

Ook interessant?

Carbon Footprint

Calculate your CO₂ emissions across Scope 1, 2 and/or 3. Get clear data insights to build a reduction plan that fits your organization.
Calculate your carbon footprint

Energy audit or plan

Analyze your organization’s energy consumption. Achieve immediate cost savings of 10 to 15% through practical improvement measures.
Save up to 15% on energy

Sustainability reporting

Measure and report your environmental impact, in line with international ESG standardssuch as the CSRD, the VSME standard or Science Based Targets.
Compliant reporting

Lifecycle assessment (LCA) & EPD

Map the environmental impact of your products, from raw materials to end-of-life.Back up your claims with accurate data
Map your impact

Sustainabilityplan

Turn data insights into a workable strategy and a pragmatic improvement plan with real impact on the environment and your organisation.
Turn data into action

Climate risk analysis

Identify climate risks for your business. Develop concrete measures to limit the impact on your processes.
Reduce climate risks

VLAIO Greening Scan??

Investigate whether a green investment is profitable with a targeted feasibility study. Get a temporary 85% subsidy through VLAIO.
Go Green with ROI??

EcoVadis guidance

How sustainable is your company? Gain objective insight trough an EcoVadis assessment. Work step by step toward earning a medal.
Have your business assessed

SBTi guidance

Looking to set credible CO2 reduction targets? Reinforce your ambitions by committing to the SBTi. Work toward net zero, step by step.
Have your CO₂ targets reviewed

CO₂ Performance Ladder

Active in the construction sector? Work toward CO₂ reduction in a structured way and gain an edge in public tenders.
Reduce CO₂ emissions

Tailored services

From hands-on support with grant and subsidy applications to outsourcing sustainability experts.
Request more information