OPLOSSING

ISO 20121: duurzame evenementen

Steden, festivals en opdrachtgevers willen events die aantoonbaar duurzaam zijn. Met ISO 20121 bewijs je dat je events plant en uitvoert met oog voor mens, milieu en budget. Wij bouwen je managementsysteem mee, van gap-analyse tot pre-certificeringsaudit.
Praat met een expert
Ontdek onze aanpak
VandemoorteleStadsbaderLogoLogoLogoLogoLogoLogoLogo
WAT IS ISO 20121?

Wat vraagt ISO 20121 van je organisatie?

ISO 20121 is de internationale norm voor duurzaam evenementenmanagement. De huidige versie dateert van 2024. Ze geldt voor organisatoren, venues en leveranciers. Dit zijn de vijf bouwstenen.

Duurzaamheidsbeleid. Je legt vast waar je voor staat en vertaalt dat naar een actieplan met doelen en indicatoren.

Impact per event. Je beoordeelt de impact op klimaat, mens, budget en omgeving: voor, tijdens en na je event.

Stakeholders. Je betrekt bezoekers, artiesten, leveranciers, buren en overheden, en je weet wat zij verwachten.

Verantwoorde aankoop. Je kiest leveranciers en materialen bewust: catering, mobiliteit, decor en afval.

Nalatenschap. Je kijkt wat je event achterlaat voor de lokale gemeenschap, ook als de laatste bezoeker weg is.

VERSIE 2024

Wat is er nieuw in ISO 20121:2024?

De versie van 2024 vervangt die van 2012. Ze vraagt meer dan een checklist: duurzaamheid moet in je hele eventwerking zitten.

De belangrijkste wijzigingen:

Je hebt een duurzaamheidsbeleid en een actieplan met vooraf bepaalde doelen en indicatoren.

Je beoordeelt expliciet de impact op klimaat, mens, financiën en omgeving.

Je besteedt meer aandacht aan inclusie, mensenrechten (met een nieuwe bijlage over kinderrechten), verantwoorde aankoop en de nalatenschap van je event.

Ben je gecertificeerd volgens de versie van 2012? Vraag je certificatie-instelling naar de overgangstermijn. Wij doen een gap-analyse tegen de nieuwe versie, zodat je weet wat je moet bijsturen.

WAAROM ISO 20121?

Wat levert ISO 20121 je op?

Duurzaamheid op je event wordt pas geloofwaardig als je ze kan aantonen.

Sterker in bestekken

Steden en opdrachtgevers vragen in bestekken vaak naar duurzaam eventbeheer. Met ISO 20121 heb je het bewijs klaar.

Lagere kosten

Minder afval, slimmere mobiliteit en bewuste aankoop drukken ook je budget.

Geen greenwashing

Je duurzaamheidsclaims steunen op een systeem dat een externe auditor toetst.
ONZE AANPAK

Hoe begeleiden we je naar ISO 20121?

Je hoeft niet te kiezen tussen alles zelf doen of alles uitbesteden. Wij stappen in waar je ons nodig hebt: bij de start, bij het zware bouwwerk, of net voor de auditor komt. Je kan ons ook het volledige traject laten dragen.

Gap-analyse. We leggen je werking naast ISO 20121:2024 en tonen per eis waar je staat: voldoet, deels, of nog niets. Je krijgt een prioriteitenlijst met timing, geen boekwerk.

Beleid, impact en systeem. We stellen samen je duurzaamheidsbeleid en actieplan op, brengen de impact van je events in kaart en zetten de opvolging op. Daarna testen we het systeem op een echt event.

Interne audit en pre-certificeringsaudit. We voeren je interne audit uit of leiden je eigen auditoren op. Daarna simuleren we de certificatie-audit, met dezelfde vragen en dezelfde steekproef.

Plan een gap-analyse
Over Mantis

Eén of meerdere vestigingen?

We begeleiden zowel een enkele site als multi-site organisaties. Bij multi-site bouwen we één gemeenschappelijk managementsysteem, met lokale afwijkingen waar nodig, en werkt de auditor met een steekproef over je vestigingen. Vertel ons hoe je organisatie eruitziet, dan tekenen we het traject uit.

Zo gezegd

“Het team denkt altijd mee op de korte en lange termijn. Pragmatisch, efficiënt en technisch ijzersterk. Hun  ervaring maakte voor ons al vaak het verschil, in strategie en op het terrein.”

Marc Croonen

Chief HR, Sustainability en Communication bij Vandemoortele

“Waarom Mantis? Een laagdrempelige aanpak en  hoog kennisniveau. Ze maken met succes de vertaalslag van complexe regelgeving naar iets werkbaars voor onze organisatie.”

Jan Leroy

Managing Partner bij Urbastyle

Veelgestelde vragen

Voor wie is ISO 20121?

Voor iedereen in de eventketen: organisatoren van festivals, beurzen en congressen, venues, en leveranciers zoals catering, techniek of standbouw.

Moet ik elk event apart laten certificeren?

Nee. Je certificeert je managementsysteem. Je kiest zelf de scope: je hele organisatie, een locatie of een terugkerend event.

Hoelang duurt een ISO 20121-traject?

Reken op 8 tot 18 maanden. Plan het traject rond je eventkalender: zo kan je het systeem testen tijdens een echt event, vóór de certificatie-audit.

Kan ISO 20121 samen met ISO 14001?

Ja. Beide normen volgen dezelfde basisstructuur. Ben je een venue of organisator met een vaste site, dan combineer je ze in één systeem.

Wie geeft het certificaat af?

Een geaccrediteerde certificatie-instelling. Wij begeleiden je tot en met de pre-audit, maar doen de certificatie-audit zelf niet. Zo blijft die onafhankelijk.

Nog andere vragen?
ANDERE DIENSTEN

Ook interessant?

Carbon Footprint

Bereken je CO₂-uitstoot in Scope 1, 2 en/of 3. Krijg helderedata-inzichten voor een effectief reductieplan dat past bij je doelstellingenen organisatie.
Bereken je CO2-voetafdruk

Duurzaamheids­rapportage

Meet en rapporteer je milieu-impact, in lijn met internationale ESG-standaarden zoals de CSRD, VSME-standaard of Science Based Targets.
Rapporteer compliant

Levenscyclusanalyse (LCA) & EPD

Breng de milieu-impact van je producten in kaart, van grondstoffen tot afvalverwerking. Onderbouw claims met accurate data.
Breng je impact in kaart

ISO 50001-certificering

Zet met ISO 50001 een gestructureerd energiemanagementsysteem op dat structureel energie én kosten bespaart.
Wees voorbereid op verplichtingen én bespaar energie

Duurzaamheidsplan

Vertaal data-inzichten naar een werkbare strategie en pragmatisch verbeterplan met concrete impact op het milieu én je organisatie.
Ga van data naar actie

Klimaatrisicoanalyse

Breng klimaatrisico's voor jouw bedrijf in kaart. Ontwikkel concrete maatregelen om de impact op je processen te beperken.
Reduceer klimaatrisico's

VLAIO Vergroeningscan

Onderzoek of een groene investering rendabel is met een gerichte haalbaarheidsstudie. Ontvang tijdelijk 85% subsidie via VLAIO.
Vergroen met ROI

EcoVadis-begeleiding

Hoe duurzaam is jouw bedrijf? Krijg objectief inzicht door een EcoVadis-beoordeling. Werk stap voor stap toe naar een medaille.
Laat je bedrijf screenen

SBTi-begeleiding

Geloofwaardige CO2-reductiedoelstellingen bepalen? Zet je ambities kracht bij door een engagement bij SBTi. Werk stap voor stap toe naar net zero.
Laat je CO2-doelen doorlichten

VSME-rapportering

Niet-CSRD-plichtig? Rapporteer ook als kmo over milieu, sociale aspecten en goed bestuur volgens de VSME-standaard.
Rapporteer op kmo-maat

CO₂-Prestatieladder

Actief in de bouwsector? Werk op een gestructureerde manier aan CO₂-reductie en krijg een streepje voor bij openbare aanbestedingen.
Reduceer CO₂-emissies

Diensten op maat

Van begeleiding op maat bij de aanvraag van premies en subsidies tot outsourcing van duurzaamheidsexperts.
Vraag meer informatie