Het digitale product paspoort (DPP) komt er aan: weet jij waar je aan toe bent?

Stel je voor dat je in een overleg zit met je grootste klant en die zegt: “Binnenkort kopen we alleen nog producten die een Digital Product Passport hebben". Weet jij dan wat er van jou verwacht wordt en wat het inhoudt?

Het digitale productpaspoort (DPP) is een krachtig instrument in de EU voor duurzame, circulaire producten en is nu wettelijk vastgelegd in twee belangrijke wetten:

• De Ecodesign for Sustainable Products Regulation (ESPR): Verordening (EU) 2024/1781, die het algemene kader voor DPP's in de hele EU-economie vaststelt.
• De Construction Products Regulation (CPR): Verordening (EU) 2024/1305, die de duurzaamheids- en DPP-vereisten specifiek voor de bouwsector afstemt.

Als onderdeel van het bredere actieplan voor de circulaire economie in het kader van de Europese Green Deal, streeft het DPP ernaar de duurzaamheid van producten te verbeteren door transparante informatie te verschaffen over de volledige levenscyclus.

In deze blog lees je wat het digitale productpaspoort (DPP) is, of het al verplicht is voor jouw producten en hoe het helpt bij je duurzaamheidsrapportage of klantverplichtingen.

Wat is het DPP en hoe werkt het?

Het digitale productpaspoort (DPP) is een digitale identiteitskaart voor producten. Je kunt het vinden door de QR-code te scannen die op het product, de verpakking of in de handleiding staat.

Het biedt een unieke identificatiecode en een transparant inzicht in de herkomst, materiaal samenstelling, milieuprestaties, repareerbaarheid, nalevingsstatus en richtlijnen voor het einde van de levenscyclus van een product. Onder de ESPR zijn DPP's verplicht voor een groeiend aantal productgroepen, waarbij bouwproducten specifiek vallen onder zowel ESPR-regels als sectorspecifieke CPR-regels (Construction Products Regulation).

Het DPP dient meerdere doelen:

• Het overbruggen van de kloof tussen de toenemende eisen van consumenten en de regelgeving (zoals ESPR, CPR, CSRD) en het gebrek aan transparante en betrouwbare productinformatie.
• Het ondersteunen van traceerbaarheid in complexe, wereldwijde toeleveringsketens.
• Het ondersteunen van duurzamer productontwerp.
• Het stimuleren van hergebruik, reparatie en recycling.
• Het informeren van consumenten en professionalsmet actuele, accurate productgegevens.

Door een gedetailleerd digitaal overzicht van de levenscyclus van een product te bieden, wordt het DPP een krachtig instrument voor het beheer van de toeleveringsketen. Het ondersteunt bovendien verbeteringen op het gebied van ecodesign, reparatie, hergebruik en traceerbaarheid.

Is het DPP verplicht, en vanaf wanneer is het van toepassing op jouw producten?

De verplichting geldt (nog) niet voor alle producten. De EU bepaalt voor elke productgroep wanneer het digitale productpaspoort verplicht wordt. In april 2025 werd de eerste prioriteitenlijst vastgesteld. Voor deze productgroepen gelden de verplichtingen als eerste:

• Textiel, aluminium en banden verplicht vanaf 2027;
• Meubelen verplicht vanaf 2028;
• Matrassen verplicht vanaf 2029;

Metalen: De regels hiervoor worden in 2026 verder bekendgemaakt, met een overgangsperiode van 18 maanden. Het DPP voor metalen wordt daardoorwaarschijnlijk verplicht vanaf 2027/2028.

Batterijen: Het DPP wordt vanaf februari 2027 verplicht voor elektrische voertuigen en industriële batterijen van meer dan 2 kWh.

Bouwmaterialen: Voor bouwmaterialen geldt dat ze zowel aan de ESPR als de CPR onderworpen zijn en is een aparte tijdslijn van toepassing.

Vanaf 2030 wordt de wetgeving stelselmatig verder uitgebreid naar praktisch alle productcategorieën.

Welke informatie bevat een DPP?

De informatie die in een DPP wordt opgeslagen, kan de volgende dimensies omvatten, zoals gedefinieerd in de verordening:

• Unieke productidentificatie (product-ID): DPP's moeten gekoppeld zijn aan een unieke operatoridentificatie en een unieke faciliteitsidentificatie om traceerbaarheid te vergemakkelijken.
• Technische prestaties (functionaliteit, duurzaamheid, efficiëntie)
• Milieuprestaties (koolstofvoetafdruk (GWP), grondstoffengebruik)
• Wettelijke naleving (CE-markering, chemische veiligheid, naleving van regelgeving)
• Gebruikershandleidingen en veiligheidsinstructies
• Richtlijnen voor de verwerking aan het einde van de levensduur (repareerbaarheid, recyclebaarheid, modulariteit)

De ESPR stelt de Commissie in staat om productspecifieke gegevensvereisten vast te stellen via de ‘delegated acts’, zoals bijvoorbeeld voor de bouwsector.

Hoe helpt het DPP bij duurzaamheidsrapportage ende CSRD vereisten?

De Richtlijn inzake Duurzaamheidsrapportage (CSRD) verplicht bedrijven in Europa om uitgebreid te rapporteren over hun impact op mens en milieu. De Europese ‘Sustainability Reporting Standards’ (ESRS) bieden hiervoor de richtlijnen: ze definiëren welke onderwerpen aan bod moeten komen en hoe die gegevens worden vastgelegd. Bedrijven moeten onder andere inzicht geven in hun materiaal- en energieverbruik, de herkomst van grondstoffen, CO₂-uitstoot in de gehele keten en de stappen die ze nemen om hun impact te verminderen.

Het verzamelen van bovenstaande informatie is vaak complexen tijdrovend, omdat de gegevens vaak verspreid zijn over verschillende leveranciers en partners. Het digitale productpaspoort biedt hiervoor een oplossing. Het paspoort registreert voor elk product welke materialen het bevat, waar deze vandaan komen en hoe het product kan worden gerepareerd of gerecycled. Deze gegevens worden centraal verzameld en opgeslagen in een digitaal systeem. Via een QR-code of NFC-tag hebben alle bevoegde personentoegang tot deze gegevens, waardoor bedrijven niet steeds dezelfde gegevens opnieuw hoeven op te vragen.

Het gebruik van het digitale productpaspoort voor ESRS-rapportage is niet verplicht, maar het is een waardevol hulpmiddel. Het biedt bedrijven één betrouwbare bron van productinformatie, waardoor het rapportageproces efficiënter en overzichtelijker wordt.

Hoe kan je je voorbereiden op DPP?

Hoewel de definitieve gedelegeerde wetten nog in ontwikkeling zijn, kunnen fabrikanten zich als volgt voorbereiden:

1. Ben je al aan de slag met LCA of EPD? Stem EPD's af op de EN 15804+A2-normen. Deze zullen naar verwachting worden opgenomen in DPP's, met name voor bouwproducten.

2. Richt interne systemen in voor het verzamelen, valideren en digitaliseren van productgegevens (inclusief waardeketen) in lijn met de verwachte DPP-categorieën.

3. Train interne teams om ervoor te zorgen dat de verantwoordelijke afdelingen de eisen van DPP's en de verplichtingen met betrekking tot gegevensconformiteit begrijpen.

4. Zorg voor traceerbaarheid door producten te koppelen aan identificatiecodes van de producent en de faciliteit.

5. Werk samen met dienstverleners om te zorgen voor DPP-conforme oplossingen voor gegevensopslag en -toegang.

6. Houd de updates van de Commissie over technische specificaties en de 'delegated acts' over opname van productgroepen in de gaten.

Samengevat

Het digitale productpaspoort (DPP) maakt deel uit van de Europese wetgeving (ESPR) en is verplicht voor alle producten die op de EU-markt worden verkocht. Het doel is om productinformatie te standaardiseren en digitaal beschikbaar te maken voor iedereen met de juiste rechten. Het DPP bevat naast materiaalinformatie ook informatie over herkomst, milieueffecten, reparatie en recycling.

Vroeg of laat wordt je er mee geconfronteerd, of je nu zelf producten maakt of niet. Ga er dus alvast mee aan de slag zodat je voorbereid bent op de vragen die ongetwijfeld komen.